Stoisko targowe i instalacja eventowa — od czego zacząć

Targi to inna liga niż szyld nad wejściem

Szyld na elewacji pracuje na przypadkowego przechodnia. Na targach, wystawach i imprezach branżowych jest odwrotnie: zbierają się tam ludzie już zainteresowani daną dziedziną, którzy przyszli porównać oferty. To najlepsza publiczność, jaką firma może dostać w jednym miejscu — i najbardziej wymagająca, bo obok stoi kilkudziesięciu konkurentów.

Dlatego stoiska wystawowe traktujemy jako element marketingu bezpośredniego, który buduje rozpoznawalność poza klasycznymi kanałami reklamy. Nie chodzi o ładną ściankę, tylko o to, żeby w kilka sekund powiedzieć przechodzącemu: to jest firma, o którą Ci chodziło.

Od czego zaczynamy: zrozumienie firmy, nie szkic

Pierwszy etap nie jest projektem graficznym. Zaczynamy od zrozumienia firmy, profilu działalności i grupy odbiorców — dopiero potem powstaje projekt. Inaczej projektuje się stoisko marki kosmetycznej na targi konsumenckie, inaczej stoisko producenta maszyn na imprezę branżową, gdzie liczy się rozmowa przy stole i próbki, a nie tłum.

Z tej rozmowy wynikają decyzje, które później trudno cofnąć: ile miejsca na ekspozycję produktu, ile na spotkania, gdzie ma stać lada, czy potrzebny jest magazynek. Dopiero na to nakładamy identyfikację wizualną i światło.

Trzy zadania stoiska: zatrzymać, zaprosić, zostać w pamięci

Zatrzymać — czyli być widocznym z ciągu komunikacyjnego, a nie dopiero z bliska. To robi wysoki element, światło i czytelna nazwa. Zaprosić — czyli nie odgradzać się ladą od przejścia; otwarta strefa wejścia i coś, co można zobaczyć lub dotknąć, zatrzymuje na dłużej niż ulotka. Zostać w pamięci — to zadanie dla jednego mocnego elementu, który ludzie fotografują i o którym mówią.

Dobre stoisko łączy estetykę wykonania, nieszablonowość i funkcjonalność. Każde z tych trzech osobno jest łatwe; trudność polega na tym, żeby nie poświęcić funkcjonalności dla efektu ani odwrotnie.

Światło na targach i eventach — neon i litery 3D jako magnes

W hali targowej oświetlenie jest równe i płaskie, więc każde własne źródło światła przyciąga wzrok. Dla Sephory, na jubileusz 25-lecia marki, wykonaliśmy ściankę eventową z literami 3D i neonem, uzupełnioną o neonowe koła i neonowy grzebień w technologii LED — elementy, które z daleka odcinają instalację od tła, a z bliska stają się tłem do zdjęć.

We wnętrzach, w tym na stoiskach, neon LED jest właściwym wyborem: jest lżejszy, szybszy w realizacji i tańszy niż szkło, a warunki w hali nie stawiają mu wymagań pogodowych. Neon szklany zostawiamy tam, gdzie element ma pracować przez lata — na przykład gdy po targach trafi do biura lub salonu.

Multimedia i elementy, które angażują

Ekran, animowany neon, element podświetlany w sekwencji — rozwiązania multimedialne zwiększają atrakcyjność stoiska, ale mają sens tylko wtedy, gdy coś komunikują. Ekran pokazujący realizacje albo proces produkcji działa; ekran z logo na pętli jest wyłącznie kosztem prądu.

Najlepsze elementy angażujące są proste: coś, co można włączyć, obrócić, sfotografować. Neonowe koła Sephory to dobry przykład takiego elementu — obiekt, przy którym goście robią zdjęcia.

Plener i wielki format: bramy, festiwale, eventy miejskie

Na imprezach plenerowych obowiązują inne zasady niż w hali: element musi być widoczny z daleka, znieść wiatr i deszcz oraz dać się zamontować i zdemontować w krótkim oknie czasowym. Dla Łódź Summer Festival wykonaliśmy bramę wjazdową z liter przestrzennych 3D — konstrukcję, która była jednocześnie oznakowaniem wejścia i naturalnym tłem do zdjęć.

Przy takich realizacjach materiał dobieramy jak do elewacji: odporny na warunki atmosferyczne, na solidnej konstrukcji. Litery wykonane w pracowni jadą na miejsce gotowe do ustawienia.

Instalacje eventowe poza targami

Stoisko to tylko jedna z form. Realizujemy również nietypowe zlecenia wykraczające poza standardową ofertę: instalacje eventowe, oznakowanie food trucków i obiektów mobilnych, dekoracje wnętrz oraz projekty artystyczne. Dla Muzeum Historii Polski powstały podwieszane instalacje neonowe — geometryczne orbity w białym neonowym świetle, które są elementem scenografii, a nie szyldem.

Wspólny mianownik tych zleceń to praca od koncepcji do montażu na miejscu, w jednym zespole. Przy evencie, który ma datę i godzinę otwarcia, brak pośredników przekłada się na coś konkretnego: gdy coś trzeba zmienić w ostatniej chwili, decyzja zapada w pracowni, nie w łańcuchu podwykonawców.

Logistyka: okno montażowe, transport, demontaż

Organizator targów daje zwykle kilkanaście godzin na ustawienie stoiska i jeszcze mniej na jego rozbiórkę. Wszystko, co można, robimy więc wcześniej w pracowni, a na miejsce jedzie konstrukcja gotowa do złożenia. Logistykę i ustawienie stoiska prowadzimy bez zakłóceń, na każdym etapie w kontakcie z klientem — również demontaż po zamknięciu hali.

Transport realizujemy własnymi środkami. To ważne przy elementach szklanych i podświetlanych, które źle znoszą podróż jako zwykła paczka kurierska.

Co zostaje po targach — elementy do ponownego użycia

Dobrze zaprojektowane stoisko nie kończy życia po trzech dniach. Litery przestrzenne z nazwą, neon z logo czy podświetlany element dekoracyjny można zdemontować i powiesić w biurze, salonie albo recepcji — o ile przewidzi się to na etapie projektu, dobierając technologię i mocowania.

Neon szklany jest tu najlepszym przykładem: rękodzieło, które służy latami, zachowując pełnię koloru. Element wykonany na jedną imprezę może stać się stałym oznakowaniem firmy, a koszt stoiska rozkłada się wtedy na lata.

Stoisko, instalacja czy brama — co na jaki event

Nie każda impreza wymaga pełnego stoiska. Czasem wystarczy jeden mocny element świetlny, czasem oznakowanie wejścia. Poniżej trzy typowe sytuacje.

Co przygotować, żeby dostać projekt i wycenę

Wycena jest bezpłatna i niezobowiązująca. Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie — od koncepcji i projektu po transport oraz montaż na miejscu wystawy. Im więcej wiemy na starcie, tym szybciej pokażemy wizualizację.

• —Nazwa i termin targów lub eventu oraz godziny montażu i demontażu narzucone przez organizatora.
• —Wymiary stoiska lub przestrzeni i jej położenie względem ciągów komunikacyjnych.
• —Logo w pliku wektorowym i wytyczne identyfikacji wizualnej, jeśli firma je ma.
• —Co ma się dziać na stoisku: ekspozycja produktu, rozmowy, prezentacje, degustacje.
• —Które elementy mają po evencie trafić do biura lub salonu.